Ethics
Meldeverfahren
Mitarbeitende, andere Personen oder Dritte können in Übereinstimmung mit den Gesetzen und Vorschriften des Landes, in dem sie leben oder arbeiten, das Meldeverfahren von Alstom in Anspruch nehmen, wenn sie den Verdacht haben, dass ein Verstoß gegen den Ethikkodex oder die Regeln und Richtlinien von Alstom vorliegt.
Wie kann etwas gemeldet werden?
Die Meldung kann über verschiedene Kanäle erfolgen:
Untersuchungsverfahren
Die Bestätigung der Meldung erfolgt innerhalb von sieben Tagen nach ihrem Eingang, und das Unternehmen gibt dem Meldenden innerhalb einer angemessenen Frist eine Rückmeldung.
Meldeverfahren und Zuständigkeiten für das Fallmanagement
Die Abteilungen Internal Audit und Ethics und Compliance bei Alstom sind gemeinsam für die Bearbeitung der Meldungen im Rahmen des Meldeverfahrens gemäß den geltenden Richtlinien und Verfahren von Alstom verantwortlich. Sowohl die Internal Audit- als auch die Ethics- und Compliance-Abteilung führen eine gemeinsame vorläufige Bewertung aller Meldungen durch, um die geeignete Kategorisierung zu bestimmen und festzustellen, ob die Angelegenheit einen möglichen Verstoß gegen Gesetze, Vorschriften oder Anweisungen von Alstom beinhaltet.
Alstoms Verpflichtung
Das Meldeverfahren von Alstom gewährleistet Vertraulichkeit und Anonymität, und es werden sämtliche Maßnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit der meldenden Person zu respektieren und sicherzustellen. Alstom verpflichtet sich, dass keinem Mitarbeitenden oder Dritten Repressalien wie eine Statusänderung, Drohungen, Belästigungen oder andere Formen der Diskriminierung und Vergeltung drohen, die sich aus der Nutzung des Meldeverfahrens oder der Weitergabe von Informationen in gutem Glauben ergeben.
